Auxiliar Administrativo

Breve descripción del puesto

Buscamos a una asistente administrativo responsable, con creatividad, entusiasmo e iniciativa para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.

Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros capacitadores, maestros y clientes, asistir en las necesidades de los cursos y empresa por proyecto y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra empresa.

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¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo?

Entre las funciones de nuestros auxiliares administrativos  se incluyen organizar viajes y reuniones,  atender las necesidades de nuestros instructores, maestros , así como estár al pendiente de las necesidades de nuestros clientes  y participantes los dias de evento o cursos, con un espíritu creativo, dinámico e innovador para resolver problemas.

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Si consideras que está es tu oportunidad de crecimiento, deberás poseer  excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar tu trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como  asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría  que formaras parte del equipo.

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Responsabilidades

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• Responder y pasar llamadas telefónicas

• Organizar y programar citas

• Planificar reuniones y cursos 

• Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios

• Proporcionar apoyo general a los participantes

• Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos

• Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de capacitadores y maestros

• Desarrollar y mantener un sistema de archivo

• Mantener listas de contactos

• Realizar reservas y demás preparativos para viajes

• Recibir pagos de inscripción y concretar inscripciones

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Requisitos

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• Los Aspirantes deben tener un mínimo de 2 años de experiencia

• Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina

• Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)

• Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas

• Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas

• Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales

• Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo

• Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría

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