• Compensación:  Pago por Proyecto 

  • Ubicación: 

Donde se realice el Curso o talleres

  • Tipo de empleo: Eventual según demanda de eventos de capacitación.

Auxiliar Administrativo

Breve descripción del puesto

Buscamos a una asistente administrativo responsable, con creatividad, entusiasmo e iniciativa para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.

 

Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros capacitadores, maestros y clientes, asistir en las necesidades de los cursos y empresa por proyecto y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra empresa.

¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo?

Entre las funciones de nuestros auxiliares administrativos  se incluyen organizar viajes y reuniones,  atender las necesidades de nuestros instructores, maestros , así como estár al pendiente de las necesidades de nuestros clientes  y participantes los dias de evento o cursos, con un espíritu creativo, dinámico e innovador para resolver problemas.

Si consideras que está es tu oportunidad de crecimiento, deberás poseer  excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar tu trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como  asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría  que formaras parte del equipo.

Responsabilidades
  • Responder y pasar llamadas telefónicas

  • Organizar y programar citas

  • Planificar reuniones y cursos 

  • Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios

  • Proporcionar apoyo general a los participantes

  • Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos

  • Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de capacitadores y maestros

  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo

  • Mantener listas de contactos

  • Realizar reservas y demás preparativos para viajes

  • Recibir pagos de inscripción y concretar inscripciones

Requisitos
  • Los Aspirantes deben tener un mínimo de 2 años de experiencia

  • Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina

  • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)

  • Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas

  • Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas

  • Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales

  • Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo

  • Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría